Officebox sur-mesure
Pose : au sol
Officebox sur-mesure, boites à colis connectées pour les bureaux
Destiné au monde de l'entreprise, Officebox est une composition sur mesure de boites mutualisées entre collaborateurs, pouvant être associées à des boites aux lettres privatives. Officebox permet à l'entreprise de gérer plus efficacement la distribution postale interne et offre aux collaborateurs le confort de recevoir leurs livraisons personnelles sur le lieu de travail - y compris alimentaires en boites réfrigérées. Intelligent et connecté, le système myRENZbox est un service moderne qui combine usages professionnels et privés.
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Description technique
Boites collectives Renz Campusbox, certifié loi Handicap. Acier revêtu bi-métal, poudre polyester. Boitiers rivetés, habillage plat. Portes jointives, antivandale grade 5, système multi-points breveté. Double sécurité enfant électronique et mécanique.
Plus produit
- Distribution postale interne
- Echange de courrier ou d'objets entre services / collaborateurs
- Livraison de colis personnels sur le lieu de travail
- Retrait simple et sécurisé
- Notifications de livraison en temps réel
- Services de proximité sur place
Variantes de produit
Nuancier RENZ (+ value)
Exemples
Couleur
Dépliez tout Tout fermer
Beiges - Bruns
ton pierre mat sablé
RAL 1013MS
grain de perle sablé | +5%
REN 0218MS
ivoire brillant
RAL 1015B
ocre mat sablé
RAL 1001MS
camel nacré sablé | +5%
REN 0219MS
café au lait mat sablé
RAL 1019MS
sable doré mat sablé
REN 0284MS
doré nacré | +5%
RAL 1036N
sucre candy mat sablé
REN 0287MS
marron glacé mat sablé
RAL 8025MS
gris beige brillant
RAL 7006B
brun acajou satiné
RAL 8016S
brun canyon mat sablé | +5%
REN 0285MS
brun anodisé mat | +5%
REN 0283MT
brun noisette mat sablé
RAL 8011MS
bronze anodisé satiné
REN 0281S
gris terre d'ombre satiné
RAL 7022S
brun gris mat
RAL 8019MT
brun gris brillant
RAL 8019B
brun gris mat sablé
RAL 8019MS
blanc
blanc crème brillant
RAL9010B
blanc neige brillant
RAL9016B
blanc plume satiné | +5%
REN 0297S
blanc neige mat sablé
RAL 9016MS
NEW | blanc crème mat
RAL 9010MT
Verts-Bleus
bleu gris brillant
RAL 5014B
bleu saphir brillant
RAL 5003B
bleu lagon mat
RAL 6027MT
bleu baïne mat sablé | +5%
REN 0296MS
vert brillant
RAL 6005B
vert argile mat
RAL 6011MT
NEW | vert turquoise brillant
RAL 6033B
vert électrique mat
RAL 6024MT
gris / noir
flocon de neige mat sablé | +5%
REN 0295MS
gris agathe mat sablé
RAL 7038MS
gris perle brillant
RAL 7037B
gris clair brillant
RAL 7035B
gris polaire mat
REN 0324MT
aluminium gris mat sablé | +5%
RAL 9007MS
gris aluminium métallisé | +5%
RAL 9007M
gris ardoise brillant
RAL 7015B
gris anthracite mat
RAL 7016MT
gris anthracite mat sablé
REN 0206MS
gris anthracite brillant
RAL 7016B
bleu tempête mat sablé
REN 0293MS
gris mat sablé
RAL 7016MS
gris anthracite satiné
RAL 7016S
noir fumé mat | +5%
REN 0292MT
NEW | gris perle mat
RAL 7037MT
NEW | aluminium blanc métallisé
RAL 9006M
rouge / orangés
jaune curcuma mat
RAL 1006MT
abricot mat
REN 0307MT
curry mat
RAL 8023MT
poudre de safran brillant
RAL 2001B
crème de rose mat
REN 0314MT
rose hibiscus mat
REN 0315MT
lie de vin mat
RAL 4004MT
rouge brun brillant
RAL 3011B
rouge rubis brillant
RAL 3003B
cuivre satiné
REN 0311S
NEW | rouge pourpre brillant
RAL 3004B
NEW | rouge carmin brillant
RAL 3002B
Avec l'Officebox, offrez plus de services à vos collaborateurs !
Notre solution associe des boites à colis mutualisées de différentes tailles permettant de recevoir tous formats de colis - jusqu'à l'alimentaire grâce à nos boites réfrigérées. Si vous le souhaitez, les partenaires de l'entreprise ou les commerçants de proximité peuvent également livrer directement les commandes dans les boites connectées (sous réserve d'autorisation délivrée par le gestionnaire de l'Officebox).
Comment cela fonctionne ?
Un accès universel
Les boites à colis sont mutualisées ! Cela signifie que tous les collaborateurs peuvent s'y faire livrer leurs colis, la boite sera privatisée le temps de la livraison ; et que tous les opérateurs peuvent y déposer les colis. Les livraisons dans les boites peuvent s'effectuer par un régisseur interne à l'entreprise ou par l'ensemble des collaborateurs pour les transmissions de courriers ou objets en interne. Les commerçants de proximité peuvent également déposer leurs livraisons lorsqu'ils bénéficient d'un code d'accès octroyé par le gestionnaire de l'Officebox (RH, ...)
Une intelligence centralisée Renz
L'intelligence centralisée Renz (ICR), est une interface d'identification et de navigation tactile permettant la livraison et les retraits des lettres, colis et autres services possibles avec l'Officebox. Connecté à internet, le système offre une interaction en temps réel avec les usagers, tant au niveau des notifications de livraison que des modifications de noms...
Configurez votre Officebox sur-mesure selon vos besoins
Nous vous proposons de créer l'Officebox qui répondra à l'ensemble des besoins de votre société, de votre usine ou de vos bureaux... Afin d'apporter un service performant à vos collaborateurs et ainsi valoriser votre image de marque, il est important d'imaginer ensemble votre Officebox sur-mesure ; que ce soit le nombre de boites nécessaires, les tailles qu'elles doivent avoir, l'organisation du panachage, ainsi que les options que nous pouvons ajouter.
Tout cela, fera de votre Officebox sur-mesure un service fluidifiant et facilitant la circulation des courriers ou colis entre les services (ou les collègues). Vous pouvez aussi leurs permettre de recevoir leurs colis personnels directement sur le lieu de travail en toute sécurité, grâce à une livraison dans les boites à colis.
En interne, comme en externe, votre Officebox constitue également un avantage concurrentiel indéniable par rapport à vos concurrents lors de la recherche de nouveaux talents.
Pour cela, nous vous proposons différents formats de boites, allant du S au XXL, en passant par différents formats spéciaux de Grandes Hauteurs (GH). Choisissez des boites L ou XL pour les colis de grande taille, ou des boites réfrigérées pour recevoir directement au bureau les produits alimentaires des commerçants de proximité...
Selon vos besoins, il est possible également de réaliser des boites dites "boites à palettes" capable de réceptionner une Euro-palette. Les dimensions notées ci-dessous sont en mm.
Finition et sécurité des boites
Toutes nos boites sont équipées de portes "Flat" pour un design simple et élégant qui se mariera avec tous les styles de hall d'entrée. Elles disposent d'une serrure électronique RENZ (brevetée) qui ouvre automatiquement les boites lors de l'identification du résident ou du livreur. Les boites possèdent un double système de sécurité enfant (électronique et mécanique) pour un usage en toute sérénité.
Contre le vandalisme, les portes sont équipées de différents points de renforts intérieurs, tant au niveau de la porte que de la charnière, offrant une résistance de grade 5, jusqu'à 150 kg d'arrachement, suivant CEN/TS 16819.
Les portes des boites à colis possèdent un porte-étiquette, indiquant le format de la boite.
Personnalisation
En plus du choix de la couleur et de la configuration même de votre produit, il est possible de choisir différentes options pour le rendre encore plus fonctionnel.
Vous avez la possibilité d'y intégrer un écran de 32 pouces, permettant entre autres de faire passer vos messages de la direction, du CE..., des promotions des commerçants locaux... Il est à noter que ces écrans, bien que parfaitement intégrés visuellement à l'Officebox, nécessitent leurs propres branchements et fonctionnent indépendamment.
Vous souhaitez donner un look spécifique à votre hall ? Il est possible de personnaliser l'habillage de votre Officebox en modifiant la taille de l'encadrement, en y ajoutant un rétro-éclairage...
Vous pouvez également intégrer des éléments classiques tels qu'une corbeille ou un tableau d'affichage. Ces éléments peuvent être intégrés ou exportés.
Eléments techniques
Le système nécessite une alimentation 230 V et en fonction des cas, une arrivée RJ 45. Les emplacements exacts de ces éléments sont disponibles avec les côtes exactes, sur demande.
Les notifications de livraison envoyées aux usagers sont signées myRENZbox, c'est pour cela que l'ensemble des produits de la gamme myRENZbox sont livrés avec un marquage myRENZbox.
La livraison se fait en modules (max. 120 kg) pour un transport et une manipulation facilités. L'ensemble est livré avec un film de protection à conserver pendant toute la durée des travaux.
Des boites à colis réfrigérées multi-températures
Pour compléter les services de votre Campusbox, et recevoir à domicile des courses alimentaires, nous vous proposons une gamme de boites à colis aux températures contrôlées : -18°, +4° et +16°.
Un froid ventilé
Pour assurer la régulation de la température, nous intégrons un groupe froid prodiguant un froid ventilé à l'intérieur des boites. Ainsi, la descente en température est rapide (pas de rupture de la chaîne du froid lors des livraisons), la température est homogène à l'intérieur de la boite. Chaque boite possède son propre ventilateur, sur un même module, 2 boites peuvent donc avoir des températures différentes. La régulation de la température se fait grâce à une sonde présente dans chaque boite, permettant une régulation et un contrôle permettant ainsi que des phases de dégivrage si besoin, garantissant le respect continuel de la chaîne du froid.
En façade, les boites réfrigérées sont identiques aux autres. Cependant, elles sont construites différemment pour obtenir une isolation optimale. Ainsi, les parois de 80 mm sont en inox, injecté de mousse polyuréthane sans CFC d'une densité de 42 kg/m3. Les joints sont des joints magnétiques pour assurer une fermeture étanche des portes.
Lors de l'ouverture d'une boite, seule la porte extérieure se déclenche pour la localiser. À l'utilisateur d'ouvrir entièrement la porte et de libérer ainsi la porte intérieure qui donne accès au compartiment réfrigéré.
Le volume utile des boites
Nous avons travaillé les dimensions de nos boites réfrigérées pour qu'elles soient compatibles avec les autres boites disponibles pour la configuration de votre Campusbox. Nous avons aussi défini un volume utile en cohérence avec les contenants couramment utilisés pour les livraisons de courses alimentaires.
Ainsi, le volume utile de nos boites réfrigérées est de 110L par boite, ce qui équivaut à 2 sacs de courses "drive" standards ou 1 carton de livraison de 35 x 45 cm.
Administration à distance
Pour assurer son fonctionnement, l'Officebox doit être connectée. Cette connexion permet de gérer les noms des employés ainsi que les notifications de livraison envoyées ou les messages en cas d'oubli d'un colis livré...
Pour ce faire, nous avons mis en place un portail d'accès au système myRENZbox qui permet cette administration à distance et en temps réel, en quelques clics !
Différents forfaits sont disponibles :
À vous de choisir entre les forfaits ESSENTIEL, CONFORT ou PREMIUM qui comportent plus ou moins de services par rapport à la gestion du logiciel, la maintenance préventive et la maintenance curative.
