Officebox sur-mesure

Pose : au sol

Officebox sur-mesure, boites à colis connectées pour les bureaux

Destiné au monde de l'entreprise, Officebox est une composition sur mesure de boites mutualisées entre collaborateurs, pouvant être associées à des boites aux lettres privatives. Officebox permet à l'entreprise de gérer plus efficacement la distribution postale interne et offre aux collaborateurs le confort de recevoir leurs livraisons personnelles sur le lieu de travail - y compris alimentaires en boites réfrigérées. Intelligent et connecté, le système myRENZbox est un service moderne qui combine usages professionnels et privés.

Description technique

Boites collectives Renz Campusbox, certifié loi Handicap. Acier revêtu bi-métal, poudre polyester. Boitiers  rivetés, habillage plat. Portes jointives, antivandale grade 5, système multi-points breveté. Double sécurité enfant électronique et mécanique.

Plus produit

  • Distribution postale interne
  • Echange de courrier ou d'objets entre services / collaborateurs
  • Livraison de colis personnels sur le lieu de travail
  • Retrait simple et sécurisé
  • Notifications de livraison en temps réel
  • Services de proximité sur place

Variantes de produit

Nuancier RENZ (+ value)


Couleur

Faites votre choix de couleur parmi les 70 teintes proposées dans notre nuancier atmosphère. La plupart correspond à des teintes RAL standards ; les coloris spécifiques à Renz sont ceux dont la référence démarre par les initiales REN.

Dépliez tout Tout fermer

Beiges - Bruns

ton pierre mat sablé

RAL 1013MS

grain de perle sablé | +5%

REN 0218MS

ivoire brillant

RAL 1015B

ocre mat sablé

RAL 1001MS

camel nacré sablé | +5%

REN 0219MS

café au lait mat sablé

RAL 1019MS

sable doré mat sablé

REN 0284MS

doré nacré | +5%

RAL 1036N

sucre candy mat sablé

REN 0287MS

marron glacé mat sablé

RAL 8025MS

gris beige brillant

RAL 7006B

brun acajou satiné

RAL 8016S

brun canyon mat sablé | +5%

REN 0285MS

brun anodisé mat | +5%

REN 0283MT

brun noisette mat sablé

RAL 8011MS

bronze anodisé satiné

REN 0281S

gris terre d'ombre satiné

RAL 7022S

brun gris mat

RAL 8019MT

brun gris brillant

RAL 8019B

brun gris mat sablé

RAL 8019MS


blanc

blanc crème brillant

RAL9010B

blanc neige brillant

RAL9016B

blanc plume satiné | +5%

REN 0297S

blanc neige mat sablé

RAL 9016MS

NEW | blanc crème mat

RAL 9010MT


Verts-Bleus

bleu gris brillant

RAL 5014B

bleu saphir brillant

RAL 5003B

bleu lagon mat

RAL 6027MT

bleu baïne mat sablé | +5%

REN 0296MS

vert brillant

RAL 6005B

vert argile mat

RAL 6011MT

NEW | vert turquoise brillant

RAL 6033B

vert électrique mat

RAL 6024MT


gris / noir

flocon de neige mat sablé | +5%

REN 0295MS

gris agathe mat sablé

RAL 7038MS

gris perle brillant

RAL 7037B

gris clair brillant

RAL 7035B

gris polaire mat

REN 0324MT

aluminium gris mat sablé | +5%

RAL 9007MS

gris aluminium métallisé | +5%

RAL 9007M

gris ardoise brillant

RAL 7015B

gris anthracite mat

RAL 7016MT

gris anthracite mat sablé

REN 0206MS

gris anthracite brillant

RAL 7016B

bleu tempête mat sablé

REN 0293MS

gris mat sablé

RAL 7016MS

gris anthracite satiné

RAL 7016S

noir fumé mat | +5%

REN 0292MT

NEW | gris perle mat

RAL 7037MT

NEW | aluminium blanc métallisé

RAL 9006M


rouge / orangés

jaune curcuma mat

RAL 1006MT

abricot mat

REN 0307MT

curry mat

RAL 8023MT

poudre de safran brillant

RAL 2001B

crème de rose mat

REN 0314MT

rose hibiscus mat

REN 0315MT

lie de vin mat

RAL 4004MT

rouge brun brillant

RAL 3011B

rouge rubis brillant

RAL 3003B

cuivre satiné

REN 0311S

NEW | rouge pourpre brillant

RAL 3004B

NEW | rouge carmin brillant

RAL 3002B


Avec l'Officebox, offrez plus de services à vos collaborateurs ! 

Notre solution associe des boites à colis mutualisées de différentes tailles permettant de recevoir tous formats de colis - jusqu'à l'alimentaire grâce à nos boites réfrigérées. Si vous le souhaitez, les partenaires de l'entreprise ou les commerçants de proximité peuvent également livrer directement les commandes dans les boites connectées (sous réserve d'autorisation délivrée par le gestionnaire de l'Officebox).

Comment cela fonctionne ? 

Un accès universel 

Les boites à colis sont mutualisées ! Cela signifie que tous les collaborateurs peuvent s'y faire livrer leurs colis, la boite sera privatisée le temps de la livraison ; et que tous les opérateurs peuvent y déposer les colis. Les livraisons dans les boites peuvent s'effectuer par un régisseur interne à l'entreprise ou par l'ensemble des collaborateurs pour les transmissions de courriers ou objets en interne. Les commerçants de proximité peuvent également déposer leurs livraisons lorsqu'ils bénéficient d'un code d'accès octroyé par le gestionnaire de l'Officebox (RH, ...)

Une intelligence centralisée Renz

L'intelligence centralisée Renz (ICR), est une interface d'identification et de navigation tactile permettant la livraison et les retraits des lettres, colis et autres services possibles avec l'Officebox. Connecté à internet, le système offre une interaction en temps réel avec les usagers, tant au niveau des notifications de livraison que des modifications de noms... 

Configurez votre Officebox sur-mesure selon vos besoins

Nous vous proposons de créer l'Officebox qui répondra à l'ensemble des besoins de votre société, de votre usine ou de vos bureaux... Afin d'apporter un service performant à vos collaborateurs et ainsi valoriser votre image de marque, il est important d'imaginer ensemble votre Officebox sur-mesure ; que ce soit le nombre de boites nécessaires, les tailles qu'elles doivent avoir, l'organisation du panachage, ainsi que les options que nous pouvons ajouter.

Tout cela, fera de votre Officebox sur-mesure un service fluidifiant et facilitant la circulation des courriers ou colis entre les services (ou les collègues). Vous pouvez aussi leurs permettre de recevoir leurs colis personnels directement sur le lieu de travail en toute sécurité, grâce à une livraison dans les boites à colis. 

En interne, comme en externe, votre Officebox constitue également un avantage concurrentiel indéniable par rapport à vos concurrents lors de la recherche de nouveaux talents. 

Pour cela, nous vous proposons différents formats de boites, allant du S au XXL, en passant par différents formats spéciaux de Grandes Hauteurs (GH). Choisissez des boites L ou XL pour les colis de grande taille, ou des boites réfrigérées pour recevoir directement au bureau les produits alimentaires des commerçants de proximité... 

Selon vos besoins, il est possible également de réaliser des boites dites "boites à palettes" capable de réceptionner une Euro-palette. Les dimensions notées ci-dessous sont en mm.

Finition et sécurité des boites

Toutes nos boites sont équipées de portes "Flat" pour un design simple et élégant qui se mariera avec tous les styles de hall d'entrée. Elles disposent d'une serrure électronique RENZ (brevetée) qui ouvre automatiquement les boites lors de l'identification du résident ou du livreur. Les boites possèdent un double système de sécurité enfant (électronique et mécanique) pour un usage en toute sérénité. 

Contre le vandalisme, les portes sont équipées de différents points de renforts intérieurs, tant au niveau de la porte que de la charnière, offrant une résistance de grade 5, jusqu'à 150 kg d'arrachement, suivant CEN/TS 16819.

Les portes des boites à colis possèdent un porte-étiquette, indiquant le format de la boite. 

Personnalisation

En plus du choix de la couleur et de la configuration même de votre produit, il est possible de choisir différentes options pour le rendre encore plus fonctionnel. 

Vous avez la possibilité d'y intégrer un écran de 32 pouces, permettant entre autres de faire passer vos messages de la direction, du CE..., des promotions des commerçants locaux... Il est à noter que ces écrans, bien que parfaitement intégrés visuellement à l'Officebox, nécessitent leurs propres branchements et fonctionnent indépendamment. 

Vous souhaitez donner un look spécifique à votre hall ? Il est possible de personnaliser l'habillage de votre Officebox en modifiant la taille de l'encadrement, en y ajoutant un rétro-éclairage... 

Vous pouvez également intégrer des éléments classiques tels qu'une corbeille ou un tableau d'affichage. Ces éléments peuvent être intégrés ou exportés. 

Eléments techniques

Le système nécessite une alimentation 230 V et en fonction des cas, une arrivée RJ 45. Les emplacements exacts de ces éléments sont disponibles avec les côtes exactes, sur demande. 

Les notifications de livraison envoyées aux usagers sont signées myRENZbox, c'est pour cela que l'ensemble des produits de la gamme myRENZbox sont livrés avec un marquage myRENZbox.

La livraison se fait en modules (max. 120 kg) pour un transport et une manipulation facilités. L'ensemble est livré avec un film de protection à conserver pendant toute la durée des travaux. 

Des boites à colis réfrigérées multi-températures

Pour compléter les services de votre Campusbox, et recevoir à domicile des courses alimentaires, nous vous proposons une gamme de boites à colis aux températures contrôlées : -18°, +4° et +16°.

Un froid ventilé

Pour assurer la régulation de la température, nous intégrons un groupe froid prodiguant un froid ventilé à l'intérieur des boites. Ainsi, la descente en température est rapide (pas de rupture de la chaîne du froid lors des livraisons), la température est homogène à l'intérieur de la boite. Chaque boite possède son propre ventilateur, sur un même module, 2 boites peuvent donc avoir des températures différentes. La régulation de la température se fait grâce à une sonde présente dans chaque boite, permettant une régulation et un contrôle permettant ainsi que des phases de dégivrage si besoin, garantissant le respect continuel de la chaîne du froid.

En façade, les boites réfrigérées sont identiques aux autres. Cependant, elles sont construites différemment pour obtenir une isolation optimale. Ainsi, les parois de 80 mm sont en inox, injecté de mousse polyuréthane sans CFC d'une densité de 42 kg/m3. Les joints sont des joints magnétiques pour assurer une fermeture étanche des portes. 

Lors de l'ouverture d'une boite, seule la porte extérieure se déclenche pour la localiser. À l'utilisateur d'ouvrir entièrement la porte et de libérer ainsi la porte intérieure qui donne accès au compartiment réfrigéré.

Le volume utile des boites 

Nous avons travaillé les dimensions de nos boites réfrigérées pour qu'elles soient compatibles avec les autres boites disponibles pour la configuration de votre Campusbox. Nous avons aussi défini un volume utile en cohérence avec les contenants couramment utilisés pour les livraisons de courses alimentaires.

Ainsi, le volume utile de nos boites réfrigérées est de 75L par boite, ce qui équivaut à 2 sacs de courses "drive" standards ou 1 carton de livraison de 35 x 45 cm.

Administration à distance

Pour assurer son fonctionnement, l'Officebox doit être connectée. Cette connexion permet de gérer les noms des employés ainsi que les notifications de livraison envoyées ou les messages en cas d'oubli d'un colis livré... 

Pour ce faire, nous avons mis en place un portail d'accès au système myRENZbox qui permet cette administration à distance et en temps réel, en quelques clics ! 

Différents forfaits sont disponibles :

À vous de choisir entre les forfaits ESSENTIEL, CONFORT ou PREMIUM qui comportent plus ou moins de services par rapport à la gestion du logiciel, la maintenance préventive et la maintenance curative. 

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