Avec l'Officebox, offrez plus de services à vos collaborateurs ! 

Notre solution associe des boites à colis mutualisées de différentes tailles permettant de recevoir tous formats de colis - jusqu'à l'alimentaire grâce à nos boites réfrigérées. Si vous le souhaitez, les partenaires de l'entreprise ou les commerçants de proximité peuvent également livrer directement les commandes dans les boites connectées (sous réserve d'autorisation délivrée par le gestionnaire de l'Officebox).

Comment cela fonctionne ? 

Un accès universel 

Les boites à colis sont mutualisées ! Cela signifie que tous les collaborateurs peuvent s'y faire livrer leurs colis, la boite sera privatisée le temps de la livraison ; et que tous les opérateurs peuvent y déposer les colis. Les livraisons dans les boites peuvent s'effectuer par un régisseur interne à l'entreprise ou par l'ensemble des collaborateurs pour les transmissions de courriers ou objets en interne. Les commerçants de proximité peuvent également déposer leurs livraisons lorsqu'ils bénéficient d'un code d'accès octroyé par le gestionnaire de l'Officebox (RH, ...)

Une intelligence centralisée Renz

L'intelligence centralisée Renz (ICR), est une interface d'identification et de navigation tactile permettant la livraison et les retraits des lettres, colis et autres services possibles avec l'Officebox. Connecté à internet, le système offre une interaction en temps réel avec les usagers, tant au niveau des notifications de livraison que des modifications de noms... 

Configurez votre Officebox sur-mesure selon vos besoins

Nous vous proposons de créer l'Officebox qui répondra à l'ensemble des besoins de votre société, de votre usine ou de vos bureaux... Afin d'apporter un service performant à vos collaborateurs et ainsi valoriser votre image de marque, il est important d'imaginer ensemble votre Officebox sur-mesure ; que ce soit le nombre de boites nécessaires, les tailles qu'elles doivent avoir, l'organisation du panachage, ainsi que les options que nous pouvons ajouter.

Tout cela, fera de votre Officebox sur-mesure un service fluidifiant et facilitant la circulation des courriers ou colis entre les services (ou les collègues). Vous pouvez aussi leurs permettre de recevoir leurs colis personnels directement sur le lieu de travail en toute sécurité, grâce à une livraison dans les boites à colis. 

En interne, comme en externe, votre Officebox constitue également un avantage concurrentiel indéniable par rapport à vos concurrents lors de la recherche de nouveaux talents. 

Pour cela, nous vous proposons différents formats de boites, allant du S au XXL, en passant par différents formats spéciaux de Grandes Hauteurs (GH). Choisissez des boites L ou XL pour les colis de grande taille, ou des boites réfrigérées pour recevoir directement au bureau les produits alimentaires des commerçants de proximité... 

Selon vos besoins, il est possible également de réaliser des boites dites "boites à palettes" capable de réceptionner une Euro-palette. Les dimensions notées ci-dessous sont en mm.

Finition et sécurité des boites

Toutes nos boites sont équipées de portes "Flat" pour un design simple et élégant qui se mariera avec tous les styles de hall d'entrée. Elles disposent d'une serrure électronique RENZ (brevetée) qui ouvre automatiquement les boites lors de l'identification du résident ou du livreur. Les boites possèdent un double système de sécurité enfant (électronique et mécanique) pour un usage en toute sérénité. 

Contre le vandalisme, les portes sont équipées de différents points de renforts intérieurs, tant au niveau de la porte que de la charnière, offrant une résistance de grade 5, jusqu'à 150 kg d'arrachement, suivant CEN/TS 16819.

Les portes des boites à colis possèdent un porte-étiquette, indiquant le format de la boite. 

Personnalisation

En plus du choix de la couleur et de la configuration même de votre produit, il est possible de choisir différentes options pour le rendre encore plus fonctionnel. 

Vous avez la possibilité d'y intégrer un écran de 32 pouces, permettant entre autres de faire passer vos messages de la direction, du CE..., des promotions des commerçants locaux... Il est à noter que ces écrans, bien que parfaitement intégrés visuellement à l'Officebox, nécessitent leurs propres branchements et fonctionnent indépendamment. 

Vous souhaitez donner un look spécifique à votre hall ? Il est possible de personnaliser l'habillage de votre Officebox en modifiant la taille de l'encadrement, en y ajoutant un rétro-éclairage... 

Vous pouvez également intégrer des éléments classiques tels qu'une corbeille ou un tableau d'affichage. Ces éléments peuvent être intégrés ou exportés. 

Eléments techniques

Le système nécessite une alimentation 230 V et en fonction des cas, une arrivée RJ 45. Les emplacements exacts de ces éléments sont disponibles avec les côtes exactes, sur demande. 

Les notifications de livraison envoyées aux usagers sont signées myRENZbox, c'est pour cela que l'ensemble des produits de la gamme myRENZbox sont livrés avec un marquage myRENZbox.

La livraison se fait en modules (max. 120 kg) pour un transport et une manipulation facilités. L'ensemble est livré avec un film de protection à conserver pendant toute la durée des travaux. 

Des boites à colis réfrigérées multi-températures

Pour compléter les services de votre Officebox sur-mesure, et recevoir au bureau des courses alimentaires, nous vous proposons une gamme de boites à colis aux températures contrôlées : -18°, +4° et +16°.

Un froid ventilé

Pour assurer la régulation de la température, nous intégrons un groupe froid prodiguant un froid ventilé à l'intérieur des boites. Ainsi, la descente en température est rapide (pas de rupture de la chaîne du froid lors des livraisons), la température est homogène à l'intérieur de la boite. Choisissez la température pour les boites de chaque module (ou colonne de 2 boites). La régulation de la température se fait grâce à une sonde présente dans chaque boite, permettant une régulation et un contrôle permettant ainsi que des phases de dégivrage si besoin, garantissant le respect continuel de la chaîne du froid.

En façade, les boites réfrigérées sont identiques aux autres. Cependant, elles sont construites différemment pour obtenir une isolation optimale. Ainsi, les parois de 80 mm sont en Inox, injecté de mousse polyuréthane sans CFC d'une densité de 42 kg/m3. Les joints sont des joints magnétiques pour assurer une fermeture étanche des portes. 

Lors de l'ouverture d'une boite, seule la porte extérieur se déclenche pour la localiser. À l'utilisateur d'ouvrir entièrement la porte et libérer ainsi la porte intérieur qui donne accès au compartiment réfrigéré.

Le volume utile des boites 

Nous avons travaillé les dimensions de nos boites réfrigérées pour qu'elles soient compatibles avec les autres boites disponibles pour la configuration de votre Officebox sur-mesure. Nous avons aussi défini un volume utile en cohérence avec les contenants couramment utilisés pour les livraisons de courses alimentaires.

Ainsi, le volume utile de nos boites réfrigérées est de 90L par boite.

Administration à distance

Pour assurer son fonctionnement, l'Officebox doit être connectée. Cette connexion permet de gérer les noms des employés ainsi que les notifications de livraison envoyées ou les messages en cas d'oubli d'un colis livré... 

Pour ce faire, nous avons mis en place un portail d'accès au système myRENZbox qui permet cette administration à distance et en temps réel, en quelques clics ! 

Différents forfaits sont disponibles :

À vous de choisir entre les forfaits ESSENTIEL, CONFORT ou PREMIUM qui comportent plus ou moins de services par rapport à la gestion du logiciel, la maintenance préventive et la maintenance curative.