Officebox sur-mesure

Pose : au sol
Destiné au monde de l'entreprise, Officebox est une composition sur mesure de boites mutualisées entre collaborateurs, pouvant être associées à des boites aux lettres privatives. Officebox permet à l'entreprise de gérer plus efficacement la distribution postale interne et offre aux collaborateurs le confort de recevoir leurs livraisons personnelles sur le lieu de travail - y compris alimentaires en boites réfrigérées. Intelligent et connecté, le système myRENZbox est un service moderne qui combine usages professionnels et privés.
Description technique
Boites collectives Renz Officebox, certifié loi Handicap. Acier revêtu bi-métal, poudre polyester. Boitiers rivetés, habillage plat. Portes jointives, antivandale grade 5, système multi-points breveté. Double sécurité enfant électronique et mécanique.Plus produit
- Distribution postale interne
- Echange de courrier ou d'objets entre services / collaborateurs
- Livraison de colis personnels sur le lieu de travail
- Retrait simple et sécurisé
- Notifications de livraison en temps réel
- Services de proximité sur place
Variantes de produit
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Nuancier
matières

acier
couleurs
Faites votre choix de couleur parmi les 70 teintes proposées dans notre nuancier atmosphère.
La plupart correspond à des teintes RAL standards ; les coloris spécifiques à Renz sont ceux dont la référence démarre par les initiales REN.
gris


flocon de neige mat sablé
REN 0295MS +5%
gris agathe mat sablé
RAL 7038MS
gris clair brillant
RAL 7035B
gris polaire mat
REN 0324MT
gris perle brillant
RAL 7037B
aluminium gris mat sablé
RAL 9007MS +5%
NEW - gris perle mat
RAL 7037MT
NEW - alu blanc métallisé
RAL 9006M
gris aluminium métallisé
RAL 9007M +5%
bleu tempête mat sablé
REN 0293MS
gris ardoise brillant
RAL 7015B
gris anthracite mat sablé
REN 0206MS
gris mat sablé
RAL 7016MS
gris anthracite brillant
RAL 7016B
gris anthracite mat
RAL 7016MT
gris anthracite satiné
RAL 7016Sbeiges-taupes


ton pierre mat sablé
RAL 1013MS
grain de perle sablé
REN 0218MS +5%
ivoire brillant
RAL 1015B
ocre mat sablé
RAL 1001MS
camel nacré sablé
REN 0219MS +5%
café au lait mat sablé
RAL 1019MS
gris beige brillant
RAL 7006B
sucre candy mat sablé
REN 0287MS
sable doré mat sablé
REN 0284MS
doré nacré
RAL 1036N +5%
bronze anodisé satiné
REN 0281SLes procédés de numérisation ne permettent pas de rendre l'aspect exact, c'est pourquoi les coloris présentés sont donnés à titre indicatif.
Merci de vous référer au nuancier métallique réf n°349901
Légende
B : Teinte à 85% de brillance.
MT : teinte d'aspect mat.
MS : teinte d'aspect mat sablé.
N : teinte légèrement nacrée.
S : teinte légèrement satinée
M : teinte métallisée
D : teinte d'aspect martelé
Panachage de couleurs : plus value de 5% par coloris supplémentaire à partir de 3 couleurs différentes
Nuancier RAL : sur demande.
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Avec l'Officebox, offrez plus de services à vos collaborateurs !
Notre solution associe des boites à colis mutualisées de différentes tailles permettant de recevoir tous formats de colis - jusqu'à l'alimentaire grâce à nos boites réfrigérées. Si vous le souhaitez, les partenaires de l'entreprise ou les commerçants de proximité peuvent également livrer directement les commandes dans les boites connectées (sous réserve d'autorisation délivrée par le gestionnaire de l'Officebox).
Comment cela fonctionne ?
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Un accès universel
Les boites à colis sont mutualisées ! Cela signifie que tous les collaborateurs peuvent s'y faire livrer leurs colis, la boite sera privatisée le temps de la livraison ; et que tous les opérateurs peuvent y déposer les colis. Les livraisons dans les boites peuvent s'effectuer par un régisseur interne à l'entreprise ou par l'ensemble des collaborateurs pour les transmissions de courriers ou objets en interne. Les commerçants de proximité peuvent également déposer leurs livraisons lorsqu'ils bénéficient d'un code d'accès octroyé par le gestionnaire de l'Officebox (RH, ...)
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Une intelligence centralisée Renz
L'intelligence centralisée Renz (ICR), est une interface d'identification et de navigation tactile permettant la livraison et les retraits des lettres, colis et autres services possibles avec l'Officebox. Connecté à internet, le système offre une interaction en temps réel avec les usagers, tant au niveau des notifications de livraison que des modifications de noms...
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Configurez votre Officebox sur-mesure selon vos besoins
Nous vous proposons de créer l'Officebox qui répondra à l'ensemble des besoins de votre société, de votre usine ou de vos bureaux... Afin d'apporter un service performant à vos collaborateurs et ainsi valoriser votre image de marque, il est important d'imaginer ensemble votre Officebox sur-mesure ; que ce soit le nombre de boites nécessaires, les tailles qu'elles doivent avoir, l'organisation du panachage, ainsi que les options que nous pouvons ajouter.
Tout cela, fera de votre Officebox sur-mesure un service fluidifiant et facilitant la circulation des courriers ou colis entre les services (ou les collègues). Vous pouvez aussi leurs permettre de recevoir leurs colis personnels directement sur le lieu de travail en toute sécurité, grâce à une livraison dans les boites à colis.
En interne, comme en externe, votre Officebox constitue également un avantage concurrentiel indéniable par rapport à vos concurrents lors de la recherche de nouveaux talents.
Pour cela, nous vous proposons différents formats de boites, allant du S au XXL, en passant par différents formats spéciaux de Grandes Hauteurs (GH). Choisissez des boites L ou XL pour les colis de grande taille, ou des boites réfrigérées pour recevoir directement au bureau les produits alimentaires des commerçants de proximité...
Selon vos besoins, il est possible également de réaliser des boites dites "boites à palettes" capable de réceptionner une Euro-palette. Les dimensions notées ci-dessous sont en mm.
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Finition et sécurité des boites
Toutes nos boites sont équipées de portes "Flat" pour un design simple et élégant qui se mariera avec tous les styles de hall d'entrée. Elles disposent d'une serrure électronique RENZ (brevetée) qui ouvre automatiquement les boites lors de l'identification du résident ou du livreur. Les boites possèdent un double système de sécurité enfant (électronique et mécanique) pour un usage en toute sérénité.
Contre le vandalisme, les portes sont équipées de différents points de renforts intérieurs, tant au niveau de la porte que de la charnière, offrant une résistance de grade 5, jusqu'à 150 kg d'arrachement, suivant CEN/TS 16819.
Les portes des boites à colis possèdent un porte-étiquette, indiquant le format de la boite.
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Personnalisation
En plus du choix de la couleur et de la configuration même de votre produit, il est possible de choisir différentes options pour le rendre encore plus fonctionnel.
Vous avez la possibilité d'y intégrer un écran de 32 pouces, permettant entre autres de faire passer vos messages de la direction, du CE..., des promotions des commerçants locaux... Il est à noter que ces écrans, bien que parfaitement intégrés visuellement à l'Officebox, nécessitent leurs propres branchements et fonctionnent indépendamment.
Vous souhaitez donner un look spécifique à votre hall ? Il est possible de personnaliser l'habillage de votre Officebox en modifiant la taille de l'encadrement, en y ajoutant un rétro-éclairage...
Vous pouvez également intégrer des éléments classiques tels qu'une corbeille ou un tableau d'affichage. Ces éléments peuvent être intégrés ou exportés.
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Eléments techniques
Le système nécessite une alimentation 230 V et en fonction des cas, une arrivée RJ 45. Les emplacements exacts de ces éléments sont disponibles avec les côtes exactes, sur demande.
Les notifications de livraison envoyées aux usagers sont signées myRENZbox, c'est pour cela que l'ensemble des produits de la gamme myRENZbox sont livrés avec un marquage myRENZbox.
La livraison se fait en modules (max. 120 kg) pour un transport et une manipulation facilités. L'ensemble est livré avec un film de protection à conserver pendant toute la durée des travaux.
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Des boites à colis réfrigérées multi-températures
Pour compléter les services de votre Officebox sur-mesure, et recevoir au bureau des courses alimentaires, nous vous proposons une gamme de boites à colis aux températures contrôlées : -18°, +4° et +16°.
Un froid ventilé
Pour assurer la régulation de la température, nous intégrons un groupe froid prodiguant un froid ventilé à l'intérieur des boites. Ainsi, la descente en température est rapide (pas de rupture de la chaîne du froid lors des livraisons), la température est homogène à l'intérieur de la boite. Choisissez la température pour les boites de chaque module (ou colonne de 2 boites). La régulation de la température se fait grâce à une sonde présente dans chaque boite, permettant une régulation et un contrôle permettant ainsi que des phases de dégivrage si besoin, garantissant le respect continuel de la chaîne du froid.
En façade, les boites réfrigérées sont identiques aux autres. Cependant, elles sont construites différemment pour obtenir une isolation optimale. Ainsi, les parois de 80 mm sont en Inox, injecté de mousse polyuréthane sans CFC d'une densité de 42 kg/m3. Les joints sont des joints magnétiques pour assurer une fermeture étanche des portes.
Lors de l'ouverture d'une boite, seule la porte extérieur se déclenche pour la localiser. À l'utilisateur d'ouvrir entièrement la porte et libérer ainsi la porte intérieur qui donne accès au compartiment réfrigéré.
Le volume utile des boites
Nous avons travaillé les dimensions de nos boites réfrigérées pour qu'elles soient compatibles avec les autres boites disponibles pour la configuration de votre Officebox sur-mesure. Nous avons aussi défini un volume utile en cohérence avec les contenants couramment utilisés pour les livraisons de courses alimentaires.
Ainsi, le volume utile de nos boites réfrigérées est de 90L par boite.
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Administration à distance
Pour assurer son fonctionnement, l'Officebox doit être connectée. Cette connexion permet de gérer les noms des employés ainsi que les notifications de livraison envoyées ou les messages en cas d'oubli d'un colis livré...
Pour ce faire, nous avons mis en place un portail d'accès au système myRENZbox qui permet cette administration à distance et en temps réel, en quelques clics !
Différents forfaits sont disponibles :
À vous de choisir entre les forfaits ESSENTIEL, CONFORT ou PREMIUM qui comportent plus ou moins de services par rapport à la gestion du logiciel, la maintenance préventive et la maintenance curative.