Aujourd’hui, vous n’avez plus forcément besoin de vous rendre dans un bureau de poste pour vos courriers en recommandé. Vous pouvez tout à fait envoyer une lettre recommandée par internet pour gagner du temps. Le courrier recommandé électronique est pratique et simple à utiliser. Dans cet article, nous vous expliquons en détail comment procéder pour envoyer une lettre recommandée en ligne.
Qu'est-ce qu’une lettre recommandée électronique ?
Une lettre recommandée électronique vous permet d’envoyer un courrier ou un document par internet. Qu’il s’agisse d’un recommandé avec ou sans avis de réception, il a la même valeur légale qu’un recommandé classique. En effet, vous obtenez des preuves numériques de dépôt et de réception. Toutefois, pour être sûr que le courrier soit expédié avec un dépôt daté du jour, il faut valider votre commande sur le site de La Poste avant 23h45.
Vous devez envoyer de nombreux documents dans votre courrier ? Ne vous inquiétez pas : la lettre recommandée en ligne peut contenir jusqu’à 60 pages recto verso.
Les avantages d'une lettre recommandée sur Internet
Quels sont les avantages de l’envoi d’une lettre recommandée en ligne ?
Envoyez une lettre recommandée sans bouger de chez vous
Il n’est pas toujours évident de trouver le temps de passer au bureau de poste. Les horaires d’ouverture ne correspondent pas forcément à vos disponibilités. De plus, si vous n’habitez pas près du bureau de poste, cela complique les choses. Bien souvent, les envois de lettre recommandée ne peuvent pas attendre. Alors, envoyer un recommandé depuis chez soi représente un certain confort.
Il suffit de vous rendre sur le site de La Poste depuis votre ordinateur ou votre smartphone. Vous vous demandez comment faire pour signer ? Aucun souci, le courrier est à signer électroniquement sur le site web. Ce service est accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Vous n’avez donc plus de contraintes horaires pour préparer et expédier votre courrier !
Pas besoin de timbres et de lettres
Pour envoyer un recommandé par internet, vous n’avez pas besoin de timbre ou d’enveloppe. Il n’est pas nécessaire non plus d’imprimer votre lettre. En fait, vous pouvez importer le ou les fichiers du contenu de la lettre directement sur le site de La Poste. Vous pouvez également choisir un modèle de lettres pour écrire directement votre texte depuis le site web. Vous faites donc des économies d’encre et de papier.
Comment est-ce possible ? La Poste imprime votre courrier et le distribue. Cette distribution se fait dans les mêmes délais et les mêmes conditions qu’une lettre recommandée classique. Celle-ci est délivrée au destinataire sous 3 jours ouvrés.
Un accusé de réception plus rapide
Un autre avantage de l’envoi de courrier avec accusé de réception par voie électronique est que vous êtes informé rapidement. D’une part, le suivi du courrier est disponible en ligne. D’autre part, l’accusé de réception électronique arrive directement sans votre boîte mail. Vous n’avez donc pas besoin d’attendre que celui-ci arrive dans votre boîte aux lettres.
Les étapes d'envoi d'une lettre recommandée sur Internet
Voici les différentes étapes pour envoyer une lettre recommandée par internet :
- Rendez-vous sur le site de La Poste et sélectionnez dans le menu « Le Courrier ».
- Puis cliquez sur « Envoyer un courrier en ligne » et « Lettre recommandée en ligne ».
- Ensuite, vous cliquez sur « J’envoie ma lettre recommandée en ligne ».
- Vous avez le choix entre « importer mon courrier depuis mon ordinateur » ou « utiliser un modèle de lettre ». Si votre courrier est déjà rédigé, vous choisissez la première option. Si ce n’est pas le cas, vous utilisez un modèle de lettre qui correspond à votre situation. Vous rédigez directement sur le site, ce qui peut vous faire gagner du temps.
- Une fois que le courrier est rédigé, vous devrez le signer en ligne dans le champ prévu à cet effet. Par précaution, choisissez de conserver un brouillon du courrier en cochant la case correspondante.
- Si ce n’est pas fait, vous devrez vous connecter ou créer un compte sur le site pour passer aux options d’expédition ;
- Vous pourrez choisir l’envoi en recommandé avec ou sans accusé de réception. Il vous suffit de cocher la case correspondant à cette option pour une expédition avec avis de réception.
- Par défaut, votre courrier est imprimé en noir et blanc, mais vous pouvez ajouter l’option d’impression en couleur si nécessaire. Si vous avez plusieurs documents, optez pour le recto-verso.
- Sur la page suivante, indiquez les coordonnées du destinataire ou ajoutez-les depuis votre carnet d’adresses ou un fichier XLS ou CSV. C’est plus simple qu’une saisie manuelle si vous devez expédier le courrier à plusieurs destinataires.
- Vous devrez ensuite entrer vos propres coordonnées.
- Enfin, vous passez au paiement de votre commande en ligne après la validation de votre commande.
La réception de votre lettre recommandée sur Internet
L’avis de réception électronique de votre lettre recommandée en ligne est la preuve que votre courrier a été distribué. Ce dernier reste consultable sur le site de La Poste pendant une durée d’un an après la distribution. Il est protégé par un cachet électronique qui certifie que les informations sont exactes. Il ne peut donc en aucun cas être modifié. Ce document est téléchargeable dans la rubrique « Mes achats ». Pour cela, cliquez sur le courrier, puis sur le bouton « Télécharger l’avis de réception ».
Dès que le courrier recommandé a été délivré au destinataire, vous recevez également votre avis de réception par e-mail.
Envoyer une lettre recommandée sur internet est donc simple, rapide et totalement sécurisé. Ce courrier recommandé électronique a la même valeur légale qu’une lettre recommandée classique. Vous n’avez pas besoin d’utiliser du papier et de l’encre, tout est imprimé par la Poste. Ce service a donc de nombreux avantages. Vous n’avez pas besoin de vous déplacer, y compris pour signer, puisque la signature est électronique. De plus, vous recevez rapidement l’accusé de réception dans votre boîte mail.
