Officebox standard

Pose : au sol

Officebox Standard est une solution clé en main de boites à colis mutualisées de différentes tailles, pour gérer plus facilement la distribution postale interne de l’entreprise et offrir aux collaborateurs le confort de recevoir leurs livraisons personnelles sur le lieu de travail. Les modules types se combinent les uns aux autres pour s'adapter à des entreprises de tailles variées. L'installation peut s'enrichir de colonnes supplémentaires afin de répondre à l'évolution des besoins.
Intelligent et connecté, le système myRENZbox apporte de la modernité et plus de services aux collaborateurs.

Description technique

Boites à colis connectées Renz Officebox standard, modules pré-définis, certifié loi Handicap. Acier revêtu bi-métal, poudre polyester. Boitiers individuels rivetés. Portes jointives, antivandale grade 5, système multi-points breveté.

Plus produit

  • Solution clef en main
  • Intra-logistique simplifié et sécurisée
  • Distribution du courrier, échanges de documents ou d'objets entre les collaborateurs/services
  • Réception des livraisons personnelles des collaborateurs sur le lieu de travail
  • Fonction de consigne possible
  • Retrait 24/7
  • Retrait rapide, simple et sécurisé
  • Notifications de livraison en temps réel

Variantes de produit

gris anthracite

blanc neige brillant

Avec l'Officebox Standard myRENZbox, offrez plus de services à vos collaborateurs ! 

Notre solution clef en main de boites à colis mutualisées de différentes tailles permet de recevoir tous formats de colis. Facilitez les échanges entre les collaborateurs/les services que ce soit pour des courriers ou des objets ou donnez leur la possibilité de recevoir sur le lieu de travail les commandes personnelles.

Comment cela fonctionne ? 

    • Un accès universel

      Les boites à colis sont mutualisées ! Cela signifie que tous les collaborateurs peuvent s'y faire livrer leurs colis, la boite sera privatisée le temps de la livraison.

      Les livraisons dans les boites peuvent s'effectuer par un régisseur interne à l'entreprise ou par l'ensemble des collaborateurs pour les transmissions de courriers ou objets en interne. Les commerçants de proximité peuvent également déposer leurs livraisons lorsqu'ils bénéficient d'un code d'accès octroyé par le gestionnaire de l'Officebox (RH, ...)

    • Une intelligence centralisée Renz

      L'intelligence centralisée Renz (IPC), est une interface d'identification et de navigation tactile permettant la livraison et les retraits des lettres, colis et autres services possibles avec l'Officebox. Connecté à internet, le système offre une interaction en temps réel avec les usagers, tant au niveau des notifications de livraison que des modifications de noms... 

    Calibrez l'Officebox selon vos besoins !

    Pour que l'Officebox soit utile et utilisée, il est important de la dimensionner selon la taille de votre entreprise ou de votre service. Ceci, afin qu'elle ne soit pas encombrée dans son utilisation quotidienne. Les différentes tailles de boites des modules vous permettront d'accueillir des objets ou des colis de différents formats. 

    Vous avez la possibilité de choisir 1 module avec intelligence centrale et 1 ou plusieurs modules secondaires de boites. Si vous n'avez pas assez de modules, vos collaborateurs ne trouveront pas de boites disponibles lorsqu'ils voudront faire un dépôt. C'est pour cela qu'il faut prendre le temps de mesurer ses besoins et de calibrer le produit en conséquence. Cependant, notre produit est évolutif : il vous sera toujours possible de rajouter un module complémentaire si la solution choisie est sous-dimensionnée ou si votre développement le demande. 

    Choisissez vos modules

    Pour configurer votre Officebox standard, vous avez le choix entre différents modules. Il vous faudra le module avec l'intelligence centrale et l'écran. Vous pourrez ensuite lui adjoindre un ou plusieurs modules complémentaires. 

    Combinez les modules selon vos besoins !

    Finition et sécurité des boites

    Un habillage de série design, sobre et épuré assure la finition de l'ensemble. Pour permettre l'évolution de votre installation, par l'ajout de modules complémentaires, les habillages latéraux peuvent être démontés. Les raccordements se font en partie supérieure, via un passage de câble spécifiquement aménagé. 

    Les portes sont affleurantes avec des renforts intérieurs et des charnières invisibles. Elles offrent une résistance au vandalisme de grade 5 (sur 5), jusqu'à 100 kg d'arrachement suivant CEN/TS 16819. 

    Eléments techniques

    Le système doit être banché à un disjoncteur 16A courbe C, dédié, identifié et accessible, protégé par un différentiel 30mA. Le raccordement électrique se fait via une prise murale 220V avec câble terre (3G, 2.5 mm2). Le raccordement internet nécessite une arrivée RJ 45. 

    Les notifications de livraison envoyées aux usagers sont signées myRENZbox, c'est pour cela que l'ensemble des produits de la gamme myRENZbox sont livrés avec un marquage myRENZbox.

    L'installation se fait sur un sol stable, lisse et plan à 20 mm d'un mur permettant un ancrage anti-basculement. Les modules sont livrés avec des pieds réglables. Afin d'accéder à la gaine technique, prévoir 200 mm de vide accessibles au dessus de l'ensemble.  

    Administration à distance

    Pour assurer son fonctionnement, l'Officebox doit être connectée. Cette connexion permet de gérer les noms des employé ainsi que les notifications de livraison envoyés ou les messages en cas d'oublie d'un colis livré... 

    Pour se faire, nous avons mis en place un portail d'accès au système myRENZbox qui permet cette administration à distance et en temps réel, en quelques clics ! 

    Différents forfaits sont disponibles :

    À vous de choisir entre les forfaits ESSENTIEL, CONFORT ou PREMIUM qui comportent plus ou moins de services par rapport à la gestion du logiciel, la maintenance préventive et la maintenance curative.

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